Você sabe dizer com confiança como está a saúde financeira do seu negócio? Ter um controle contábil ajustado significa entender com precisão quanto dinheiro entra, quanto sai e como é possível aprimorar esses números.
É uma conta relativamente simples, mas com muitas variáveis que podem dificultar a vida do empresário. Aprenda em cinco passos rápidos como apurar o lucro da empresa para conhecer melhor os seus problemas e descobrir onde estão as oportunidades:
1. Leve em conta a importância de todos os recursos
O primeiro passo para um verdadeiro controle financeiro e o cálculo correto do seu lucro é entender que todas as despesas devem entrar na conta. Muitos donos de empresa erram suas margens de ganho por deixar de fora custos indiretos que também consomem recursos.
Portanto, a conta não é simplesmente o preço final menos o gasto com a logística da entrega. Esse valor final deve envolver recursos materiais, humanos e financeiros, como taxas, salários, até a conta de luz. Entender isso te ajuda a gerir essas despesas de forma mais responsável, economizar na operação e, com isso, aumentar sua margem de lucro.
2. Levante as principais informações de despesas
Ou seja, o primeiro passo para apurar o lucro é levantar todas os gastos envolvidos direto e indiretamente. Você deve começar desde os empregados envolvidos no processo de produção do produto ou serviço até o custo da entrega ao cliente final.
É importante manter um controle com esses gastos, separando os custos fixos, como contratos de aluguel, dos variáveis — aqueles que variam de acordo com a venda ou produção, como materiais aplicados e comissões. Em todos os passos da estrutura contábil da empresa, a organização é fundamental para otimizar ao máximo o ganho.
3. Analise as entradas de receitas
Do mesmo jeito que no passo anterior, é muito importante ter um registro segmentado das receitas. No caso de venda de produtos, por exemplo, é uma forma importante de conhecer aqueles que são mais lucrativos e os que são menos lucrativos. Esse levantamento vai nortear a análise contábil, além de identificar a inviabilidade de produtos ou serviços que gastam muitos recursos para um retorno pequeno.
4. Calcule lucro bruto e lucro líquido
Aqui é onde ocorrem as falhas mais comuns de análise financeira equivocada nas empresas. O erro no cálculo do lucro é tão perigoso porque ele maquia a saúde financeira do seu negócio. Quando o erro fica aparente, já pode ser tarde demais para se recuperar.
O lucro bruto é a diferença entre o faturamento total obtido e os custos da execução do serviço ou da produção e venda do produto, enquanto o líquido é esse montante menos todas os impostos, despesas fixas e variáveis, vejo o exemplo a seguir:
Uma agência de publicidade foi contratada para prestar o serviço de planejamento de uma campanha por R$ 50.000 e teve os seguintes gastos:
- Custo hora do profissional de planejamento R$ 6.000
- Custo com empresa de pesquisa de mercado R$ 20.000
- Despesas de aluguel R$ 2.500
- Impostos R$ 1.000,00
Considerando a situação hipotética em que essa agência só teve esse serviço e esses gastos no mês, o lucro da empresa seria:
(+) Faturamento R$ 50.000
(-) Custos R$ 26.000 (20.000+6.000)
(=) Lucro Bruto R$ 24.000 (50.000-26.000)
(-) Despesas/impostos R$ 3.500 (2.500+1.000)
(=) Lucro líquido R$ 20.500 (24.000-3.500)
A importância de calcular com precisão os dois valores é que, da divisão entre eles, você chega à sua margem de lucro e à rentabilidade por cliente. Além de serem valores cruciais para monitorar a saúde financeira, esses índices são os mais relevantes na busca por investidores.
5. Procure a ajuda de um especialista
Portanto, embora a apuração do lucro seja uma conta relativamente simples, a sua implicação estratégica é essencial. A gestão de recursos é a ferramenta que um empresário tem em mãos para otimizar seus ganhos, encontrar oportunidades de crescimento e tornar sua empresa atraente a novos investidores.
Por isso, nosso último passo é mais uma sugestão. A terceirização da coleta, análise e gestão de dados contábeis pode te dar muito mais confiança para traçar novas estratégias de mercado. O check-up da empresa precisa ser perfeito para que seu dono saiba aonde ela pode chegar.
E aí, ainda tem dúvidas sobre como apurar o lucro da empresa? Então, que tal entrar em contato conosco? A Fintime oferece serviços e sistema de gestão financeira para tornar seu negócio mais competitivo e sustentável!
