Quando um empreendedor se depara com a necessidade de contar com uma ajuda, surge a dúvida de quanto custa contratar um funcionário já que o salário mensal não é o único gasto.
Por isso, produzimos este post para explicar a você o que mais deve entrar na contabilidade da empresa com relação aos funcionários a serem admitidos, além de salários, 13° salário e férias. Acompanhe!
Quanto custa contratar um funcionário?
Vamos passar pelos componentes que entram nas despesas da empresa a cada mês, não considerando o que é descontado dos funcionários, como o INSS.
Primeiro, entenda a conversão do salário mensal para hora, o que é essencial para fazer cálculos em determinadas situações: basta dividir o total por 220. Por exemplo, se o mensalista recebe R$ 2 mil mensais, sua remuneração por hora é de R$ 9,09 (2.000 ÷ 220).
Agora, entenda os fatores que podem aumentar o custo mensal da contratação:
Horas extras
Nas ocasiões em que os empregados trabalham além do expediente normal, é preciso pagar horas extras. Normalmente, o valor é de 50% a mais sobre cada hora trabalhada, tendo como base o valor delas. Por exemplo:
- R$ 9,09 + 50% = R$ 13,63 é o valor de cada hora extra
Em situações específicas, como feriados, o adicional é de 100%. Como alternativa, a empresa pode implementar o banco de horas. Nesse sistema, pode-se solicitar que os empregados façam horas extras sem pagar a mais, porém, elas têm de ser revertidas em folgas conforme convenção coletiva.
Descanso semanal remunerado (DSR)
Para funcionários mensalistas, o DSR está integrado ao pagamento mensal, não sendo destacado separadamente nos holerites nem calculado. Já para horista, seu cálculo é feito a cada mês e informado em contracheque.
Considera-se que cada semana do horista tem um dia de descanso remunerado, o domingo, que equivale a 7,33 horas recebidas. Depois, basta somar os domingos e os feriados do mês e multiplicar as horas somadas pelo valor da hora trabalhada. Veja o exemplo:
- 4 domingos x 7,33 horas = 29,32 horas de DSR
- 29,32 x R$ 9,09 = R$ 266,52 de DSR a pagar ao empregado
DSR sobre horas extras
Quando há horas extras, o DSR reflete sobre elas, e isso é direito do funcionário. Entenda o cálculo:
- contar o número de dias úteis, supondo que sejam 23;
- considerar a quantidade de domingos e feriados, para o que vamos utilizar o número 4;
- pegar o valor devido ao funcionário em horas extras. Por exemplo, 10 horas, que geraram R$ 136,30;
- dividir o total de horas extras pelos dias úteis: 136,30 ÷ 23 = 5,93;
- multiplicar o resultado obtido pelo número de domingos e feriados: 5,93 x 4 = R$ 23,72 é o valor do DSR sobre as horas extras.
FGTS
O Fundo de Garantia, independentemente de quanto ganha o funcionário, é de 8% sobre o seu salário. E ele entra nos custos da empresa, por ser de responsabilidade de pagamento do empregador. Segundo o exemplo aqui usado, este é o cálculo:
- R$ 2 mil x 8% = R$ 160 é o FGTS do funcionário mensalmente
Demissão
Na demissão, os valores que o trabalhador tem a receber, relativos a salários, férias e 13%, são os mesmos aos quais ele já tinha direito. O grande fator a ser somado em tal situação é a multa rescisória do FGTS, de 40% sobre tudo o que o empregador depositou ao trabalhador desde a contratação, em caso de demissão sem justa causa.
Quais são os benefícios devidos ao funcionário?
Ao pensar quanto custa a contratação de um funcionário mensalmente, é preciso analisar que a conta não é feita só de valores fixos, pois envolve benefícios, dentre os quais se destacam os vales de transporte e alimentação. Saiba mais:
Vale-transporte
Caso o contratado precise desse suporte financeiro para chegar ao trabalho e retornar, é obrigação da empresa concedê-lo. Quando ao custo, a obrigatoriedade é de 100% do valor, ficando a ser descontados do trabalhador o valor de 6% sobre o salário.
Vale-refeição
A empresa pode descontar do empregado no máximo 20% do valor concedido para alimentação. Ou seja, 80% do benefício representa custo para a empresa conforme convenção coletiva.
Agora que você sabe quanto custa a contratação de um funcionário, aprenda a calcular o lucro da sua empresa!
Ainda ficou com alguma dúvida? temos uma equipe especializada que pode te ajudar!
Fala com a gente por aqui!
