Ao abrir um processo seletivo, você não está procurando apenas um novo empregado. É importante ter em mente que o novo colaborador representará a sua empresa diante dos seus clientes.
Por isso, saber conduzir a contratação de funcionários é essencial para evitar a ocorrência de problemas futuros, sejam eles para a empresa, sejam eles para o candidato.
No post de hoje, elencamos informações importantes para a contratação de funcionários. Leia e confira!
Defina a vaga a ser divulgada
Antes de mais nada, é imprescindível que você defina qual a vaga que será divulgada. Saiba exatamente quais as necessidades desse cargo, sejam elas pessoais ou técnicas.
É importante lembrar que essas definições devem ser ajustadas juntamente ao responsável pela área, pois ele será a liderança imediata do novo colaborador, e ambos conviverão diariamente.
Com a vaga definida, fica mais fácil a sua divulgação nos meios de comunicação. Dessa forma, os profissionais de RH selecionarão candidatos com perfis definidos para as atividades.
Estabeleça o perfil do candidato
Definir quais características o candidato precisa ter torna-se um suporte para os profissionais de RH.
Para isso, questione-se:
- quais funções serão exercidas?
- quais são as habilidades requisitadas?
- quais conhecimentos serão necessários?
Esses detalhes poupam muito tempo no futuro. Dessa forma, o processo de recrutamento estará alinhado exatamente ao que você procura.
Esclareça o salário, os benefícios e os horários
Assim como a empresa exige transparência dos entrevistados, é primordial que ela também seja clara com seus candidatos.
Durante a entrevista, esclareça todas as dúvidas dos entrevistados, além de descrever as atividades que o cargo exige, o salário, os benefícios e o horário a ser cumprido. Vale lembrar que o profissional também está fazendo uma escolha ao se candidatar para a vaga, portanto, é importante que ele tenha acesso a essas informações.
Solicite a documentação
Ao selecionar o candidato, solicite a documentação necessária para efetuar o registro do novo colaborador.
Independentemente do tipo de contrato que será assinado, seja ele contrato de experiência, seja ele contrato de trabalho, a documentação solicitada deve ser a mesma. Veja quais documentos são necessários:
- carteira de trabalho;
- RG e CPF;
- comprovante de endereço;
- título de eleitor;
- foto 3×4;
- certificados;
- certidão de casamento ou declaração de união estável;
- certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos;
- comprovante escolar dos filhos maiores de 7 anos e menores de 14 anos;
- carteira de vacinação para os filhos de até 7 anos.
Além da documentação pessoal do colaborador, ele deverá apresentar o atestado admissional emitido pelo médico do trabalho. Conforme a CLT, art.168, o exame admissional é obrigatório e por conta do empregador.
Realize os procedimentos internos
Com a documentação em mãos, o departamento pessoal realizará os registros necessários para o preenchimento da vaga.
Primeiramente, é registrado, na carteira de trabalho do colaborador, o vínculo empregatício com a empresa. Após, é preenchida a Ficha Registro do Empregado, ou Livro Registro de Empregados, além da assinatura do contrato, em que estarão especificados o cargo exercido, a carga horária, o tempo de intervalo, o salário e a data do início da vigência.
Além dessa documentação, nesse momento, são preenchidas as fichas referentes a declaração de dependentes, o termo de opção de vale-transporte e a ficha referente aos EPIS.
Treine seu novo colaborador
Com certeza, um dos fatores que contribuem para o alto índice de turnover — rotatividade de pessoal — é a falta de treinamento dos novos colaboradores.
Isso, além de ser desgastante para as partes, pode atrapalhar o planejamento financeiro da empresa. Por isso, aposte em etapas de treinamento para o novo integrante da sua equipe.
Defina práticas de integração com o time e, após isso, designe um padrinho para auxiliá-los nas novas atividades. Muitas empresas realizam um processo de ambientação com palestras e, nesse momento, são apresentadas as políticas da companhia e as características da organização.
Após realizadas essas etapas e concluído o contrato de experiência, o colaborador será efetivado, assim, é importante que o gestor passe um feedback para ele.
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Durante todo o processo de gestão, você também deverá tomar algumas decisões estratégicas. Para descobrir as melhores soluções, entre em contato com a gente e se surpreenda! Nós estamos prontos para oferecer uma consultoria empresarial à altura do seu negócio.
