A internet está cada vez mais presente em todas as atividades do dia a dia. Há algum tempo, chegou a contabilidade digital e tem ajudado a tornar digitais processos outrora analógicos.
No entanto, a contabilidade digital e a tradicional têm características distintas que as tornam mais ou menos atraentes para os negócios. Algumas delas podem ser vistas neste post. Confira a seguir!
Automação de processos
Em relação aos processos contábeis e fiscais, a contabilidade digital desempenha suas atividades com muito mais rapidez, . Um exemplo disso é a escrituração, que, com o avanço do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o advento da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), pode ser feita on-line.
Portanto, o objetivo principal da contabilidade online é entregar as obrigações fiscais e contábeis dos clientes ao Fisco com rapidez, eliminando papéis, burocracia e reduzindo custos. Ou seja, é um modelo com dados automatizados e agilidade de processos.
Compliance
A governança corporativa ganha força com o uso da internet. Afinal, a gestão passa a ter como base métodos que valorizam a transparência nos contratos, a eficiência e o fortalecimento da imagem institucional. É nesse contexto que surge o compliance — o termo vem do verbo to comply, que significa fazer cumprir.
Na contabilidade tradicional, essa transparência nem sempre é possível, já que a relação entre contadores e empresas baseia-se estritamente na confiança. Embora os recursos on-line possam ser utilizados, a atuação das empresas é reduzida, já que elas têm menos poder para interferir nos processos.
Já na contabilidade digital o acesso on-line aos registros contábeis por todos que estão autorizados torna as rotinas muito mais abertas e confiáveis.
Comunicação
Os serviços contábeis tradicionais privilegiam canais de comunicação diversificados e presenciais. A internet pode ser usada, mas não é por seu intermédio que as decisões são tomadas ou debates importantes são travados.
Cenário distinto acontece quando as empresas adotam o modelo digital. Nesse caso, os aplicativos de troca de mensagens, as redes sociais e os softwares de gestão ganham mais relevância, já que são o meio de comunicação preferencial. Assim, decisões são tomadas mais rapidamente e seus efeitos são comunicados em tempo real.
Serviços mais completos
Enquanto no modelo tradicional, o contador fica responsável basicamente por cumprir prazos legais, a contabilidade digital torna os negócios muito mais escaláveis. Isso significa que ele passa a fazer parte do negócio e se torna responsável por orientar na interpretação dos números e assim, auxiliar o empreendedor em decisões e estratégias administrativas.
Gostou de entender as diferenças entre contabilidade digital e tradicional? Gostaria de saber como uma contabilidade digital poderia agregar no crescimento do seu negócio?
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